Audit SI Dengan Menggunakan ACL

NAMA :SUZI MERDEKAWATI
NIM :A03 060088
KELAS :VB KOMPAK



AUDIT SI DENGAN MENGGUNAKAN ACL

APAKAH YANG DIMAKSUD DENGAN TABK/CAAT?
Definisi secara umum Teknik Audit Berbantuan Komputer (TABK) atau Computer Assisted Audit Technique Tools (CAATT) adalah setiap penggunaan/pemakaian teknologi informasi sebagai alat bantu dalam melaksanakan kegiatan audit.
TABK/CAATT dapat juga didefinisikan sebagai penggunaan perangkat dan teknik untuk mengaudit aplikasi komputer serta mengambil dan menganalisa data. Dengan kata lain TABK/CAAT merupakan perangkat dan teknik yang digunakan untuk menguji (baik secara langsung maupun tidak langsung) logika internal dari suatu aplikasi komputer yang digunakan untuk mengolah data.
.
Apabila auditor memilih menggunakan teknik audit berbantuan komputer, maka auditor dapat memilih pendekatan yang digunakannya, yaitu apakah untuk melakukan pengujian aplikasi ataukah melakukan pengujian substantif.Apabila auditor memilih untuk melakukan pengujian aplikasi, maka ada beberapa pendekatan yang dapat dilakukan diantaranya adalah:1. Test DataMetode ini menggunakan data masukan yang telah dipersiapkan auditor dan menguji data tersebut dengan salinan (copy) dari perangkat lunak aplikasi auditan. Hasil pemrosesan data tersebut akan dibandingkan dengan ekspektasi auditor. Jika ada hasil yang tidak sesuai, mungkin ini suatu indikasi penyimpangan logika atau mekanisme pengendalian.2. Integrated Test Facility (ITF)Adalah suatu pendekatan teknik terotomatisasi yang memungkinkan auditor menguji alur logika dan kendali suatu aplikasi pada saat operasi normal berlangsung.3. Parallel Simulation (PS)Pendekatan ini mengharuskan auditor untuk membuat suatu program yang menyimulasikan fungsi utama tertentu dari aplikasi yang sedang diuji.
Sedangkan untuk melakukan pengujian substantif (misalnya detail transaksi atau saldo perkiraan), maka auditor dapat memilik teknik:1. Embadded Audit Module (EAM)Merupakan suatu teknik dimana satu atau lebih modul program tertentu dilekatkan di suatu aplikasi untuk mencatat secara tersendiri serangkaian transaksi yang telah ditentukan ke dalam file yang akan dibaca oleh auditor2. Generalized Audit Software (GAS)Adalah pendekatan yang menggunakan suatu perangkat lunak tertentu yang dimanfaatkan untuk menyeleksi, mengakses, mengorganisasikan data untuk kepentingan pengujian substantif. Pendekatan ini memungkinkan auditor untuk mengakses dan mengambil berbagai file data ke dalam computer untuk kemudian melakukan berbagai pengujian yang diperlukan. Pendekatan ini merupakan teknik yang paling populer karena relatif lebih mudah karena tidak diperlukan kemampuan teknik komputasi yang cukup mendalam.

APA YANG DIMAKSUD DENGAN ACL?
Audit Command Language (ACL) merupakan audit software yang khusus didesain untuk menganalisa data elektronik suatu perusahaan.ACL juga berfungsi membantu menyiapkan laporan audit secara mudah dan interaktif. Biasanya audit terhadap data keuangan/operasi hanya secara sampling, tapi dengan bantuan audit audit software ini keseluruhan database dapat dianalisis sehingga audit yang dilakukan bersifat komprehensif.
Apa Sih Manfaat ACL?
ACL telah dikembangluaskan fungsinya untuk memenuhi kebutuhan analisis data seluruh aktivitas bisnis operasional dan dalam perusahaan. Diantaranya dibidang Audit untuk analisis data, pencocokan dan pembandingan data, laporan penyimpangan, dan sebagainya. Pada bidang IT untuk data migrasi, data cleansing, data matching, data integrity testing, dan sebagainya.
Sedangkan Access Control List, berguna untuk membatasi hak akses akan sebuah action-action yang ada di dalam cimande atau sistemnya. Kita juga bias merubahnya sesuai dengan keinginan kita.
Selain manfaat diatas ,manfaat lain dari ACL adalah 1. Bagi auditor adalah penggunaan ACL sangat membantu mereka dalam melaksanakan tugas audit secara lebih terfokus, cepat, efisien, efektif, dan murah dengan lingkup yang lebih luas dan analisis mendalam. Penyimpanannyapun dapat dilakukan dengan cepat, akurat, dan dengan beraneka ragam analisis menggunakan ACL sehingga auditor dapat menemukan lebih banyak penyimpanga ndan memiliki lebih banyak waktu untuk melakukan pembuktian.2.Bagi manajemen, , ACL dapat membantu mereka dalam menganalisis data dan informasi perusahaan, pengujian pengendalian yang telah ada, dan pembuatan laporan manajemen secara cepat dan fleksibel.3.Bagi Pemeriksa : Membantu melaksanakan tugas pengawasan dan pemeriksaaan dengan lebih fokus, cepat, efisien dan efektif dengan lingkup yang lebih luas dan analisa lebih mendalam. Sehingga memiliki waktu lebih banyak dalam menganalisa data dan pembuktian.
4.Untuk Sumber Daya Manusia/Pemeriksa, IT dan lainya: Dapat melakukan sistem pelaporan yang sesuai dengan keinginan atau laporan yang diinginkan (Independensi) dan dengan Akurasi dan Kwalitas Data yang sangat bagus. Sehingga data pelaporan dapat dipercaya. Proses pembuatan Rekapitulasi dengan sangat cepat. Pencarian Duplikasi Data seperti Identitas Kewarganegaraan (1 Orang memiliki lebih dari 1 Identitas).

Software-Software Lain Yang Sejenis Dengan ACL!



1.IDEA (Interactive Data Analysis Software)
Merupakan software audit yang dapat digunakan untuk membuat rekonsiliasi, investigasi kecurangan, internal/operational audit, pemindahan file, mempersiapkan laporan manajemen dan analisis-analisis lainnya, termasuk menelusuri security log.
IDEA adalah software yang powerful dan mudah dioperasikan untuk membantu akunting dan professional keuangan meningkatkan keahlian auditing, mendeteksi kecurangan, dan memenuhi dokumen-dokumen standar. Software ini memungkinkan kita untuk mengimpor data dengan cepat, menyertakan, menganalisa, mengambil sample dan mengekstrak data dari berbagai macam sumber, termasuk laporan yang dicetak dari sebuah file.2. APG (Audit Program Generator)
Waktu, biaya, tenaga, tanggal penyelesaian, adalah semua elemen yang harus diperhitungkan ketika sebuah tim audit membuat perencanaan audit. Langkah pertama dalam perencanaan audit tersebut akan dipersiapkan dalam sebuah daftar perencanaan audit.
APG memungkinkan tim audit mempersiapkan daftar perencanaan audit mereka. APG memungkinkan tim audit untuk menambah, menghapus atau melakukan APG dapat membantu dalam memenuhi standar auditing, mempertimbangkan struktur pengendalian internal dalam sebuah laporan keuangan auditan. Standar auditing mengharuskan auditor mendapatkan pemahaman terhadap tiga elemen dari struktur pengendalian dan apakah kebijakan-kebijakan yang relevan, prosedur-prosedur dan catatan-catatan yang mendasar telah diterapkan pada perusahaan yang diaudit.Daftar perencanaan berfungsi sebagai sebuah kontrol untuk memastikan bahwa semua bagian struktur pengendalian internal telah diperiksa, dan ini menjadi bagian pertama dari peralatan APG mengacu kepadanya.
3. Microsoft Excel
Software lain yang kemungkinan digunakan oleh Kantor Akuntan Publik dalam melakukan audit berbantuan computer adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Sebagaimana telah diketahui bersama bahwa Microsoft Excel adalah program aplikasi spreadsheet yang paling populer saat ini.
Dengan kemampuannya membaca file database seperti DBF dan MDB, serta ditambah dengan dukungan fungsi-fungsi/formula-formula yang ada, maka dapat dikatakan bahwa Microsoft Excel juga dapat dijadikan sebagai software GAS.Dengan memilih menggunakan Microsoft Excel sebagai GAS, maka berarti Kantor Akuntan Publik yang bersangkutan telah melakukan efisiensi biaya. Hal ini karena Microsoft Excel adalah program aplikasi yang cukup populer, yang dapat dipastikan ada pada setiap PC, terlepas dari apakah software tersebut asli atau bajakan..4. AUDIT-Easy
Adalah software yang digunakan untuk mengembangkan dan melakukan audit kepatuhan internal dan eksternal.5. EZ-R Stats
Adalah software audit dengan beberapa kegunaan sebagai berikut:· Mengidentifikasi duplikasi, selisih-selisih, jumlah populasi, klasifikasi dan stratifikasi data, univariate statistik, menentukan ukuran sample, persentil/quartile, histogram, dan lainnya.· Menentukan prosedur-prosedur seperti misalnya test Hukum Benford (Benford’s Law) besaran nilai kumulatif moneter sampling, interval sampling,cross tabulasi,· Dapat digunakan untuk melakukan beberapa pengujian statistik seperti Chi Square, pemeriksaan nomor kartu kredit, penyusunan nomor keatas dan kebawah.· Menghasilkan grafik – histogram, garis trend, grafik pareto, dan lain-lain6. QSAQ
Software ini digunakan untuk menjadwalkan, mengelola analisis dan mengadakan internal audit, penilaian, pengujian dan pemeriksaan. Software ini didesain untuk mengorganisasikan, melangsungkan, mendokumentasikan, dan melaporkan dalam internal audit dan eksternal audit.7. Random Audit Assistant
Adalah software untuk mendapatkan sample audit yang valid dari batasan audit yang telah ditetapkan.8. RAT-STATS
Adalah paket software statistik yang didesain untuk membantu auditor dalam menetapkan sample audit secara acak dan mengevaluasi hasilnya.9. Auto Audit
Software ini merupakan sistem informasi audit yang terintegrasi. Software ini memungkinkan departemen audit untuk menyelesaikan pekerjaan mereka dalam satu database. Dengan fasilitas untuk menaksir risiko, perencanaan, penjadwalan, kertas kerja, dan lainnya, maka menggunakan software ini merupakan pilihan yang tepat untuk mengolah departemen audit.

10. GRC on Demand
Adalah software dengan kegunaan untuk manajemen pengendalian keuangan, otomatisasi audit, risiko manajemen, teknologi informasi pemerintahan.



Lembaga Dan Universitas Mana Saja Yang Menggunakan ACL Dalam Kurikulum/Siklus?

Lembaga-lembaga yang menggunakan software ACL dalam Siklus diantaranya adalah LEPMA(Lembaga pengembangan manajemen),LPMP( lembaga penjaminan mutu pendidkan) ,BPN:(Lembaga pertahanan nasional).
Universitas yang menggunakan ACL dalam kurikulum diantaranya adalah Universitas SRIWIJAYA dan Universitas LAMPUNG,UNAIR,STIE PERDANAS SURABAYA,POLITEHNIK NEGERI JAKARTA.

Untuk mendownload software ACL dan tutorialnya DAPAT DI LIHAT DI WEBSITE : the Akuntan.COM


KEKURANGAN TABK/CAATT

Selain mempunyai manfaat yang berguna untuk membantu mempermudah user dalam menelesaikan tugas,TAABK/CAATT jaga mempunyai kelemahan-kelamahan.
Diantaranya adalah tidak adanya “peluru perak” dalam mengembangkan keahlian penguasaan software-software GAS terhadap staf audit.,Dalam mempelajari audit tersebut pun memerlukan waktu yang relatif lebih lama sehingga membuat sebuah KAP yang menginginkan staf-stafnya mahir dalam penguasaan software-software GAS ini harus rela mengeluarka bajat/dana yang reltif lebih besar untuk membekali staf-stafnya dengan serangkaian pelatihan software yang tidak hanya dilakukan dengan sekali pelatihan saja melainkan utuk serangkaian pelatihan-pelatihan yang memerlukan dana tidak sedikik.


Cara mengamankan informasi yang menggunakan ACL
1.Mengadakan Mengembangkan kebijakan-kebijakan praktis pada penggunaan data, akses internet, dan e-mail, serta mengimplementasikannya.
2.Selalu menggunakan antivirus pada semua komputer seperti desktop, laptop, komputer personal di rumah, dan semua komputer milik vendor yang terhubung ke jaringan perusahaan.
3.Secara berkala melakukan assessment
4.Menutup service yang tidak diperlukan
5.Menggunakan password yang tidak mudah ditebak,sehingga tidak ada orang yang bias membuka selain user nya.

DAFTAR PUSTAKA
www.theAkuntan.com
http://www.kompas.co.id/kompas-cetak/0503/21/tekno/1631326.htm